Halaman
Hak
Cipta
buku
ini
pada K
ementerian P
endidikan
Nasional.
Dil
indungi
Undan
g-un
dang.
Mari
Belajar
Teknologi Inform
asi d
an Kom
uni
kasi
untuk
SMP-MTs Ke
las
VIII
Penulis
: Iwan D. Santoso
Editor
: Gatut
Purwantoro
Setting
: M. Sharifudin
Dok
umentasi F
oto : Tri Edie M.
Perancang Sampul : G. Purwantoro
Ukuran Buku
: 17,6 x 25 cm
Hak
Cipta
Buku
ini
dialihkan K
epada Kementerian P
endidikan
Nasional
da
ri P
enerbit Sur
abaya I
ntelectual
Diterbitkan
oleh P
usat P
erbuk
uan
Kem
enterian P
endidikan
Nasional T
ahun
2010
Diperbanyak
Oleh
........
004.6
IWA
IW
AN
D.
Santoso
m
Mari
Belajar T
eknologi
Infor
masi
dan K
omunikasi/Iwan D.
Santoso;
editor,
Gatut Pur
wanto
.—Jakarta: P
usat P
erbuk
uan,
Kem
enterian P
endidikan
Nasional,
2010.
x,
182
hlm.:
ilus.;
25 cm
Bibliogra :
hlm.
173
Indeks
Untuk
SMP
-MTs k
elas
VIII
ISBN
978-
979-
095-
173-0
(no.
jilid
lengkap)
ISBN
978-
979-
095-
202-7
(jil. 2p)
1. T
eknologi
Infor
masi -
Studi
dan P
engaj
aran
I. Judul
II.
Gatut
Purwanto
Kata
Sambutan
Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT, berkat rahmat
dan karunia-Nya, Pemerintah, dalam hal ini, Departemen Pendidikan
Nasional, pada tahun 2009, telah membeli hak cipta buku teks
pelajaran ini dari penulis/penerbit untuk disebarluaskan kepada
masyarakat melalui situs internet (
website
) Jaringan Pendidikan
Nasional.
Buku teks pelajaran ini telah dinilai oleh Badan Standar Nasional
Pendidikan dan telah ditetapkan sebagai buku teks pelajaran yang
memenuhi syarat kelayakan untuk digunakan dalam proses
pembelajaran melalui Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor
49 Tahun 2009 tanggal 12 Agustus 2009.
Kami menyampaikan penghargaan yang setinggi-tingginya kepada
para penulis/penerbit yang telah berkenan mengalihkan hak cipta
karyanya kepada Kementerian Pendidikan Nasional untuk digunakan
secara luas oleh para siswa dan guru di seluruh Indonesia.
Buku-buku teks pelajaran yang telah dialihkan hak ciptanya ini,
dapat diunduh (
down load
)
,
digandakan, dicetak, dialihmediakan, atau
difotokopi oleh masyarakat. Namun, untuk penggandaan yang
bersifat komersial harga penjualannya harus memenuhi ketentuan
yang ditetapkan oleh Pemerintah. Diharapkan buku teks pelajaran
ini akan lebih mudah diakses oleh siswa dan guru di seluruh Indonesia
maupun sekolah Indonesia yang berada di luar negeri sehingga dapat
dimanfaatkan sebagai sumber belajar.
Kami berharap, semua pihak dapat mendukung kebijakan ini.
Kepada para siswa kami ucapkan selamat belajar dan manfaatkanlah
buku ini sebaik-baiknya. Kami menyadari bahwa buku ini masih perlu
ditingkatkan mutunya. Oleh karena itu, saran dan kritik sangat kami
harapkan.
Jakarta, April 2010
Kepala Pusat Perbukuan
iii
Kami mengucapkan puji dan syukur kepada Allah SWT atas
nikmat kesehatan yang diberikan, sehingga dapat menyelesaikan
buku Mari Belajar Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK)
untuk SMP-MTs Kelas VII, VIII, dan IX. Pengajaran TIK
bertujuan agar siswa dapat mengembangkan keterampilan untuk
memanfaatkan bidang TIK, mengembangkan sikap kritis, kreatif,
apresiatif, mandiri dalam penggunaan bidang TIK, serta
menghargai hasil karya cipta di bidang TIK.
Buku pelajaran TIK ini terdiri atas 3 jilid. Jilid 1 untuk siswa
SMP-MTs kelas VII, Jilid 2 untuk siswa SMP-MTs kelas VIII,
dan Jilid 3 untuk siswa SMP-MTs kelas IX. Materi pelajaran TIK
ini disusun berdasarkan Standar Isi Kemampuan Mata Pelajaran
Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP-MTs.
Penyajian
materi di dalam buku ini
memiliki beberapa
kriteria, yaitu diawali dengan
pendahuluan, peta konsep, dan
kata-
kata kunci. Selanjutnya disajikan uraian materi pokok yang
ditunjang dengan Tahukah Kamu, Tugas Mandiri, Uji Pemahaman
yang mendorong siswa lebih aktif
dan
mandiri.
Diberikan juga tugas
kelompok untuk melatih kerja sama
siswa dalam
menyelesaikan
masalah secara
kelompok.
Di akhir pembahasan materi diberikan
Ringkasan. Sebagai pengukur ketuntasan belajar, siswa diberikan
Uji Kompetensi
dan agar
siswa lebih kreatif
maka siswa diajak
mela
kukan L
atihan P
raktik.
Mari Belajar
TIK
Jilid 2 ini akan membantu siswa dalam
memahami dan mengaplikasikan perangkat lunak pengolah kata
(Microsoft Word) dan pengolah angka (Microsoft Excel) untuk
menyajikan informasi.
Diduk
ung dengan gambar-gambar yang
komunikatif sehingga memudahkan siswa dalam penguasaan dan
penerapan materi pelajaran dalam kehidupan sehari-hari.
Semoga buku ini bermanfaat.
Penulis
iv
Kata Pengantar
v
Mari Belajar Buku Ini
Bab
Petunjuk urutan bab dalam buku.
Judul Bab
Merupakan inti materi pembelajaran tiap bab
dalam buku.
Kata Kunci
Berisi kata-kata yang akan dipelajari dalam bab
tersebut.
Pengantar
Berisi uraian pengantar yang berkaitan dengan
materi bab bersangkutan.
Peta Konsep
Berisi sistematika topik-topik yang perlu
dipahami dan dikuasai siswa.
Penjelasan Uraian
Berisi uraian yang bertujuan memberikan
penjelasan yang berkaitan materi bab tersebut.
Teknologi Informasi dan Komunikasi merupakan sarana bagi siswa untuk
membantu mengenal, memahami, menggunakan, serta merawat perangkat
teknologi informasi dan komunikasi agar dapat mengantisipasi pesatnya
perkembangan di bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi.
Mata pelajaran Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) diberikan
agar setiap siswa memiliki kemampuan sebagai berikut.
• Memahami teknologi informasi dan komunikasi.
• Mengembangkan keterampilan dengan memanfaatkan teknologi
informasi dan komunikasi.
• Mengembangkan sikap kritis, kreatif, apresiatif, dan mandiri.
• Menghargai setiap karya cipta di bidang TIK.
Untuk memudahkan siswa dalam memahami dan menggunakan TIK
melalui buku Mari Belajar Teknologi Informasi dan Komunikasi, berikut
disajikan petunjuk untuk memudahkan penggunaan buku ini.
1
2
3
4
5
6
1
5
2
3
4
6
vi
Tugas Kelompok
Berisi tugas-tugas yang diperuntukkan kelompok
supaya siswa berinteraksi, bekerjasama, dan
memecahkan masalah dengan orang lain.
Tugas Mandiri
Berisi tugas-tugas yang mengajak dan melatih
siswa untuk mengembangkan sikap mandiri,
tanggung jawab, dan inisiatif.
To k o h
Berisi sejarah singkat tokoh teknologi informasi dan
komunikasi yang telah
memberikan kontribusinya
untuk perkembangan
TIK dan kehidupan manusia.
Tahukah Kamu
Berisi informasi perkembangan teknologi yang
bermanfaat untuk menambah wawasan siswa.
TIP
Berisi metode atau cara praktis untuk melakukan
prosedur atau perintah dari suatu program.
Uji Pemahaman
Berisi pertanyaan yang menguji tingkat
pemaham siswa.
Perlu Diingat
Berisi suatu konsep yang perlu diingat oleh siswa.
Ringkasan
Berisi inti materi yang ditulis dengan ringkas dan
jelas untuk memudahkan pemahaman siswa
terhadap materi yang diajarkan.
Refleksi
Berisi umpan balik untuk siswa terhadap
pemahaman dan penguasaan terhadap materi
dalam bab.
7
7
8
9
10
11
12
13
14
15
8
9
10
11
12
13
14
15
vii
Uji Kompetensi
Berisi soal-soal berbentuk evaluasi materi untuk
dapat membentuk kompetensi dasar yang harus
dimiliki siswa
Evaluasi Semester
Berisi soal-soal evaluasi materi dalam satu semester
yang dapat menjadi acuan tingkat pemahaman
dan penguasaan siswa.
Glosarium
Berisi kumpulan kata-kata penting yang
merupakan konsep-konsep penting.
Indeks
Berisi subjek dan tokoh di sertai dengan halaman
guna memudahkan siswa.
Lampiran
Berisi tempat, komunitas, lembaga atau website
yang dapat dikunjungi siswa guna menambah
khasanah wawasan dan ilmu pengetahuan.
16
17
18
19
20
16
17
18
19
20
Kata Sambutan
.......................................................................
iii
Kata Pengantar
.......................................................................
iv
Mari Belajar Buku Ini
..............................................................
v
Pemetaan Standar Kompetensi dan Kompetensi Dasar Kelas VII ..
vi
Daftar Isi
................................................................................
viii
Bab 1
Menu dan Ikon P
rogram Microsoft Word
.....................
1
A. Pengertian Menu dan Ikon ..........................................
6
B. Fungsi Menu dan
Ikon ................................................
18
Uji Kompetensi
.................................................................
21
Bab 2 P
enggunaan Menu dan Ikon Program Microsoft Word
23
A. Membuat File
Baru ......................................................
25
B. Memperbaiki Dokumen
...............................................
30
Uji Kompetensi
.................................................................
44
Bab 3 Merancang For
mat Dokumen dengan Microsoft Word
47
A. Pengertian For
mat Dokumen
.......................................
48
B. Ruang Lingkup Dokumen
............................................
61
C. Membuat Dokumen Sederhana
...................................
76
Uji Kompetensi
.................................................................
82
Evaluasi Semester 1
................................................................
84
Bab 4
Menu dan Ikon Program Microsoft Excel
......................
89
A. Identifikasi Menu dan
Ikon ........................................
91
B. Fungsi Menu dan
Ikon ................................................
95
Uji Kompetensi
........................................................... 109
Bab 5 P
enggunaan Menu dan Ikon Program Microsoft Excel . 111
A. Mengatur Tampilan Program Microsoft Excel ............. 113
B. Membuat Lembar Kerja Baru ...................................... 125
Uji Kompetensi
........................................................... 131
viii
Daftar Isi
ix
Bab 6 Merancang Dokumen
Baru dengan Microsoft Excel
..... 133
A. Membuat Buku Kerja Baru ........................................ 134
B. Memasukkan Data
...................................................... 136
C. Operasi Aritmatik
........................................................ 145
D. Fungsi Statistik ............................................................ 146
E. Fungsi Logika ............................................................... 149
F.
Membuat Grafik
.......................................................... 152
G. Menyimpan Buku Kerja .............................................. 155
H. Menutup File
............................................................... 156
I.
Keluar dari Program Microsoft Excel ........................... 156
Uji Kompetensi
........................................................... 159
Evaluasi Semester 2
................................................................ 163
Evaluasi Akhir Tahun
............................................................... 167
Glosarium
............................................................................... 171
Daftar Pustaka
........................................................................ 173
Kunci Jawaban
........................................................................ 175
Indeks
................................................................................... 176
Lampiran
................................................................................. 178
x
Bab 1 Menu dan Ikon Program Microsoft Word
1
Bab 1
Kata Kunci
•
Ikon
•
Menu
•
Menu
Pull Down
• File
• Font
• Toolbars
• Toolbars Standar
• Toolbars
Formatting
Perangkat lunak pengolah kata merupakan program aplikasi yang
paling banyak digunakan masyarakat.
Agar dapat
mengoperasikan
program ini,
maka
kamu perlu memahami arti menu dan ikon
yang tersedia. Dengan demikian, tugasmu dapat terselesaikan
dengan baik. Kadangkala,
ketika
kamu belum memanfaatkan secara
maksimal menu dan ikon yang tersedia pada program ini, maka
beberapa tugas yang berkaitan dengan peng
olahan
kata
juga
tidak
dapat terselesaikan dengan baik. Setelah
mempelajari materi dalam
bab ini, maka kamu diharapkan mampu
memahami dan menggunakan
perangkat lunak aplikasi, terutama program Microsoft Word
untuk membantu menyelesaikan pekerjaanmu sehari-hari.
Menu dan Ikon Program
Microsoft Word
Sumber: Dokumentasi Penerbit
Peta Konsep
Menu dan Ikon Program
Microsoft Word
membahas tentang
Menu
Pull Down
terdiri atas
Pengertian Menu
dan Ikon
Fungsi
Menu dan Ikon
Menu
Toolbars
Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII
2
Bonar siswa kelas VIII SMP Negeri di kawasan
Bandung Selatan. Bonar mengalami kesulitan untuk
memindahkan paragraf ketika sedang menyusun laporan
kunjungan wisata dengan menggunakan program aplikasi
Microsoft Word di komputer. Sebenarnya, Bonar sudah
sering
mencoba-coba
belajar k
omputer. Namun, tidak semua menu
dan perintah di komputer itu dikuasainya.
Beruntung ada Darius teman sekelas Bonar yang mahir
menggunakan komputer sehingga dapat membantunya.
Darius menyarankan Bonar untuk mengenali dan mengetahui
menu yang ada pada program aplikasi Microsoft Word.
Darius juga menyarankan untuk mengenali dan mengetahui
sejumlah ikon yang ada pada
Toolbars
. Sejak saat itu, Bonar
belajar tekun mengenali menu dan
Toolbars
yang ada pada
Microsoft Word. Kadangkala Bonar melakukan penyelidikan
sendiri tentang hal-hal yang belum diketahuinya. Jika
mengalami kesulitan, Bonar tidak takut bertanya pada
Darius atau guru komputer di sekolahnya. Sekarang, Bonar
sudah mengenal dan menguasai cara memanfaatkan menu
dan ikon yang ada pada Microsoft Word.
Pada bagian ini,
akan dibahas tentang
menu dan ikon dalam
program Microsoft Word,
baik jenis maupun keguna-
annya.
Saat ini, terdapat
program
aplikasi yang
beragam. Keberadaan
program aplikasi ini
dapat mempermudah
pekerjaan. Misalnya,
dengan program apli-
kasi Adobe Photoshop
memungkinkan kamu
mengedit sebuah foto
dengan menambah teks,
ketajaman, warna, dan
beberapa fasilitas yang
tersedia.
Sumber: Dokumentasi Penerbit
Gambar 1.1
Bonar sedang sibuk mengerjakan laporan kunjungan wisata di depan
komputernya.
Bab 1 Menu dan Ikon Program Microsoft Word
3
Pengolah kata dalam Bahasa Inggris disebut “
word
processor
” yaitu progam aplikasi yang bermanfaat untuk
membuat, menyimpan, mengedit, dan mencetak dokumen.
Dengan program ini, kamu dapat mengetik dokumen dan
mengubahnya tanpa menulis ulang seluruh dokumen. Kamu
juga dapat memperbaiki semua teks yang ada dalam dokumen.
Program ini juga dapat membantu kamu untuk menyiapkan
dokumen tanpa kesalahan ejaan dan tata bahasa. Karena
semua fasilitas itu tersedia pada program ini.
Ada banyak program aplikasi pengolah kata, seperti
WordStar, WordPerfect,
OpenOffice Writter, dan Microsoft
Word. Sejumlah perusahaan perangkat lunak saling bersaing
dengan menawarkan berbagai kelebihan pada programnya.
Salah satu program aplikasi yang banyak digunakan orang
saat ini adalah program aplikasi pengolah kata Microsoft Word
yang dikeluarkan perusahaan Microsoft milik
Bill Gates
.
Hal ini dipengaruhi oleh banyaknya fasilitas dan
kemudahan dalam Microsoft Word, yang tidak dimiliki pro-
gram pengolah kata lainnya. B
eberapa alasan mengapa banyak
orang
menggunakan Microsoft Word karena memiliki
keunggulan sebagai berikut.
1. Mudah dioperasikan.
2. Semua menu dan ikon mudah dipahami.
3. Mudah dalam mengelola
file
(manajemen
file
).
4. Bila listrik padam, Microsoft Word memiliki fasilitas
Autorecovery
.
Autorecovery
merupakan fasilitas dari
Microsoft Word, apabila tiba-tiba terjadi kerusakan pada
program atau listrik padam, maka secara otomatis
Microsoft Word akan menyimpan hasil pekerjaan yang
terakhir kita lakukan di Microsoft Word.
5. Dapat mencetak seperti pada penampilannya.
6. Bila terhubung dengan jaringan internet, Microsoft Word
dapat dipakai untuk mengirim
atau
faks
.
7. Berbagai objek, seperti gambar, tabel, dan teks dapat
dengan mudah dimasukkan dalam Microsoft Word.
8. Memiliki keragaman warna.
9. Memiliki keragaman jenis dan ukuran
font
.
Microsoft telah mengeluarkan beberapa versi program
Microsoft Word, mulai versi 1.0 sampai dengan 6.0,
kemudian versi ’95, ’97, 2000, 2003, dan 2007.
Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII
4
Microsoft Word 2007 merupakan versi terbaru yang
memiliki beberapa fasilitas dan fungsi otomatisasi tambahan
yang makin memudahkan para pemakainya dalam
memformat dan memodifikasi dokumen sehingga semakin
menarik.
Perbedaan yang paling tampak dalam tampilan
Microsoft Word 2007 adalah adanya ikon
Office Button
dan
ikon
Quick Access Toolbar
.
Office Button
merupakan pengganti
menu
file
yang sering dijumpai dalam Microsoft Word
sebelumnya. Tombol ini berisi perintah-perintah standar
untuk mengoperasikan
file
dokumen, seperti membuka
dokumen, menutup dokumen, mencetak dokumen, dan lain-
lain. Sedangkan
Quick Access Toolbar
merupakan
toolbar
yang
memiliki keistimewaan khusus dan terletak di bagian sudut
kiri atas lembar kerja, di samping
Office Button
. Isi tombol-
tombol perintah dalam
toolbar
ini dapat dimodifikasi sehingga
kamu dapat menambahkan beberapa tombol perintah yang
sering digunakan.
Quick Access Toolbar
Title Bar
Office Button
Ruler
Status Bar
Sumber: Dokumentasi Penerbit
Gambar 1.2
Tampilan program pengolah kata Microsoft Word 2007.
View Bar
Zoom
Menu Bar
Bab 1 Menu dan Ikon Program Microsoft Word
5
Sumber: Dokumentasi Penulis
Gambar 1.3
Tampilan program pengolah kata Microsoft Word 2003.
Tugas Mandiri
Keunggulan Microsoft Word
1. Salah satu keunggulan Microsoft Word adalah jika listrik padam maka memiliki
fasilitas
Autorecovery
. Apa maksudnya? Apa buktinya? Jelaskan.
2. Keunggulan Microsoft Word yang lain,
yaitu
memiliki keragaman jenis dan ukuran
font
. Apa saja jenis
font
yang biasa tersedia? Berapa saja ukuran
font
yang mungkin?
Pada saat mempelajari bab ini, kamu akan mempelajari
Microsoft Word 2003. Kamu disarankan melakukan kegiatan
praktik dengan mengoperasikan komputer secara langsung.
Untuk kamu yang belum berpengalaman, sebaiknya
mengoperasikan komputer dengan bimbingan guru atau
teman yang menguasai program ini. Kamu harus berhati-
hati dalam mengoperasikan komputer. Bila tidak hati-hati,
kamu dapat mengalami kecelakaan yang merugikan diri
sendiri atau juga dapat merusak komputer.
Ketika kamu menyalakan komputer dan membuka
program aplikasi Microsoft Word maka di layar monitor akan
menampilkan beberapa menu dan ikon yang tersedia. Semua
menu dan ikon ini merupakan perintah
input
pada komputer.
Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII
6
Sumber: Dokumentasi Penulis
Gambar 1.4
Menu
Pull Down
.
Sumber: Dokumentasi Penulis
Gambar 1.5
Menu
Toolbars
.
Semua program aplikasi Windows selalu menyediakan
menu. Pada program Microsoft Word tersedia beberapa menu
yang disajikan berupa kata. Menu itu meliputi
File
,
Edit
,
View
,
Insert
,
Format
,
Tools
,
Table
,
Window
, dan
Help
. Pada masing-
masing kata itu terdapat satu huruf yang digarisbawahi. Pada
menu
File
huruf yang digarisbawahi adalah F. Pada menu
Edit
adalah huruf E, pada menu
View
adalah huruf V, pada menu
Insert
adalah huruf I, pada menu
Format
adalah huruf o, pada
menu
Tools
adalah huruf T, pada menu
Table
adalah huruf a,
pada menu
Window
adalah huruf W, dan pada menu
Help
adalah huruf H. Menu yang disajikan berupa kata-kata ini
lazim disebut dengan
Menu
Pull Down
. Sedangkan menu
yang disajikan berupa lambang dan gambar lazim disebut
dengan
Menu
Toolbars
.
Pengertian Menu dan Ikon
A
Perbedaan Menu
Pull Down
dan Menu
Toolbars
secara
umum terletak pada simbol perintah yang digunakan.
1. Menu
Pull Down
terdiri atas kata-kata dan pada
salah satu hurufnya digarisbawahi.
2. Menu
Toolbars
terdiri atas lambang dan gambar yang
disebut
ikon
.
Perlu
Diingat
Bab 1 Menu dan Ikon Program Microsoft Word
7
Masing-masing kata pada menu disajikan dalam Bahasa
Inggris. Misalnya, menu
Insert
dalam Bahasa Indonesia berarti
menyelipkan. Kamu dapat mempelajari sendiri setiap Menu
Pull Down
dengan cara melihat kamus Inggris - Indonesia.
Tugas Mandiri
Mengamati layar komputer
1. Misalkan kamu sedang membuka program aplikasi Microsoft Word. Apa
yang tampak pada layar monitor sewaktu dinyalakan?
2. Amati layar monitormu itu dengan teliti.
3. Isi hasil pengamatanmu pada tabel seperti di bawah ini.
No.
Menu
Menu
Pull Down
Menu
Toolbars
1.
v
2.
v
3.
....
....
....
4.
....
....
....
5.
....
....
....
6.
....
....
....
Tabel 1.1
Pengamatan menu-menu di layar monitor
Sumber: Dokumentasi Penulis
Gambar1.6
Submenu pada menu
Insert
.
Menu Insert memiliki beberapa submenu
yang berkaitan dengan penyisipan,
seperti tanggal dan waktu.
Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII
8
Semua tampilan dalam Microsoft Word memiliki nama.
Pada gambar di samping, ditampilkan bagian-bagian Microsoft
Word 2003 yang disertai namanya. Bandingkan gambar itu
dengan tampilan di layar monitormu ketika kamu membuka
program Microsoft Word.
Adakah perbedaan?
Tugas Kelompok
Mencari arti kata perintah pada Menu
Pull Down
Buka kamus Inggris - Indonesia. Cari arti dan makna masing-masing kata yang
ada pada Menu
Pull Down
. Bagi tiap kata pada submenu untuk anggota
kelompokmu. Isi hasil yang kamu peroleh seperti pada
Tabel 1.2
berikut ini.
Tabel 1.2
Arti kata dan makna pada menu
No
Nama menu
Arti kata dan
buku sumber
1.
File
....
2.
Edit
....
3.
View
....
4.
Insert
Menyisipkan (kamus Inggris -
Indonesia, hal 149 karangan
Joyce M. Hawkins
).
5.
Format
....
6.
Tools
....
7.
Table
....
8.
Window
....
9.
Help
....
Bab 1 Menu dan Ikon Program Microsoft Word
9
Tugas Mandiri
Mencocokkan gambar dengan tampilan di layar monitor
1. Setelah menghidupkan komputermu, buka program Microsoft Word. Apa
yang tampil di layar monitor? Apa gambar yang terlihat di layar monitormu
sama dengan
Gambar 1.7
? Jika sama, apa persamaannya? Jika berbeda,
apa perbedaannya?
2. Apakah di layar monitormu terdapat dua jenis
Ruler
?
3. Apakah di layar monitormu terdapat
Document Area
(daerah dokumen)?
4. Apakah di layar monitormu terdapat
Status Bar
?
5. Apakah di layar monitormu terdapat
Title Bar
?
6. Apakah di layar monitormu terdapat Menu
Bar
?
7. Apakah di layar monitormu terdapat
Task Pane
?
8. Apakah di layar monitormu terdapat dua buah
Scroll Bar
?
9. Apakah di layar monitormu terdapat kursor?
10. Apa kesimpulanmu pada kegiatan ini? Buat laporannya secara tertulis.
Sumber: Dokumentasi Penulis
Gambar 1.7
Bagian-bagian pada program Microsoft Word.
Rulers
Title Bar
Menu Bar
Toolbar
Task pane
Document Area
Insertion Point
Status Bar
Scroll Bars
Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII
10
Beberapa menu utama pada program Microsoft Word
dapat dilihat pada
Gambar 1.7
, di antaranya sebagai berikut.
zz
zz
z
Title Bar
Title Bar
dalam Bahasa Indonesia disebut dengan
“bagian judul”.
Title Bar
ini terletak pada bagian paling atas
jendela Micr
osoft Word. Pada bagian ini menunjukkan
judul sebuah dokumen dengan nama aplikasinya.
Sebelum
file
diberi nama, bagian ini secara otomatis
menampilkan nama
Document
1
.
zz
zz
z
Menu
Bar
Menu
Bar
terdiri atas
beberapa
menu dengan tampilan
kata
-kata
,
seperti
File
,
Edit
,
Insert
, dan sebagainya. Tiap menu
memiliki sejumlah submenu yang berupa kumpulan perintah
untuk menampilkan beberapa tugas. Contohnya, pada menu
Edit
terdapat submenu
Cut
yang mempunyai
fungsi
memotong teks yang diperlukan dari sebuah dokumen.
zz
zz
z
Toolbars
T
oolbars
ter
diri atas beberapa ik
on (
tombol
lambang
) yang menyediakan akses cepat, biasanya
digunakan untuk mengerjakan tugas mengolah atau
mengetik kata.
Toolbars
yang paling sering digunakan
adalah
Toolbars
Standard
dan
Toolbars Formatting
.
Contohnya, ikon untuk perintah
New
,
Open
, dan
Save
terdapat pada tombol
Toolbars
Standard
.
zz
zz
z
Document Area
(Daerah dokumen)
Daerah ini adalah daerah kosong pada Microsoft Word
dan mer
upakan tempat penempatan teks, gambar
, dan tabel.
zz
zz
z
Insert P
oint
(K
ursor)
Kursor ialah garis tegak lurus yang lazimnya tampil
kelap-k
elip pada wilayah dokumen di layar monitor. Kursor
menunjukkan daerah tempat ketikan sebuah karakter yang
berupa huruf, angka, atau simbol
yang
lain dari
keyboard
.
zz
zz
z
Ruler
Ruler
ialah penggaris yang muncul pada bagian atas
dan samping kiri wilayah dokumen.
Ruler
digunakan
untuk mengatur batas halaman dan menata teks pada
sebuah dokumen.
Bab 1 Menu dan Ikon Program Microsoft Word
11
Sumber: Dokumentasi Penulis
Gambar 1.8
Menu utama pada Menu
Pull Down
.
Kerjakan soal di bawah ini di buku kerjamu.
Pada
Tabel 1.2
, kamu sudah mencari arti masing-masing
kata pada menu dalam Bahasa Inggrisnya. Tulis kembali
arti kata-kata ini.
File
=
....
Tools
=
....
Edit
=
....
Table
=
....
View
=
....
Window
=
....
Insert
=
....
Help
=
....
Format
=
....
Tahukah
Kamu
Siapa pen
diri
perusahaan
microsoft?
Microsoft adalah
perusahaan
software
terbesar di dunia.
Hingga saat ini,
cabang perusaha-
annya sudah
tersebar lebih dari
60 negara. Pendiri
perusahaan ini
adalah
William
Henry Gates III
bersama temannya
Paul Allen
. Pada
waktu itu, Gates
baru berusia 20
tahun. Gates lahir
pada
tanggal 28
Oktober 1955, di
Seattle,
Amerika
Serikat. Pada
tahun 1986,
perusahaannya
menawarkan
produknya ke
masyarakat
Amerika Serikat
dan tahun 1990,
produknya tersebar
di seluruh dunia.
?
zz
zz
z
Task Pane
Task Pane
ialah jendela k
ecil pada sisi kanan pr
ogram
Microsoft Word yang menyediakan fasilitas perintah yang
lazim digunakan.
zz
zz
z
Scroll Bar
Scroll Bar
digunakan untuk menggeser (menavigasi)
penunjuk naik dan turun atau geser ke kiri dan ke kanan
pada sebuah dokumen.
zz
zz
z
Status Bar
Menunjukkan nomor halaman atau banyak
halaman pada sebuah dokumen. Selain itu,
Status Bar
menunjukkan posisi dari k
ursor
.
1. Mengenal Submenu pada Menu
Pull Down
Pada menu
Pull Down
yang terdiri atas 9 menu utama
masih ada sejumlah submenu. Submenu ini merupakan
perintah untuk mempermudah kerja pengguna Microsoft
Word. Kamu dapat mengetahui jenis-jenis submenu ini
dengan melihat tampilannya di layar monitor seperti pada
Gambar 1.8
.
Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII
12
Tugas Mandiri
Mencocokkan dan mengartikan submenu pada menu
File
dan
Edit
Klik submenu pada menu
File
dan
Edit
. Apakah tampilan di layar monitormu
sama dengan
Gambar 1.9
dan
Gambar 1.10
. Jika sama, apa persamaannya?
Jika beda, apa perbedaannya? Cari arti kata pada masing-masing submenu itu
dalam kamus. Apa kesimpulanmu dari kegiatan ini? Buat laporannya secara tertulis.
Sumber: Dokumentasi Penulis
Gambar 1.9
Submenu pada menu
File
.
Sumber: Dokumentasi Penulis
Gambar 1.10
Submenu pada menu
Edit
.
Bab 1 Menu dan Ikon Program Microsoft Word
13
Sumber: Dokumentasi Penulis
Gambar 1.11
Submenu pada menu
View
.
Sumber: Dokumentasi Penulis
Gambar 1.12
Submenu pada menu
Insert
.
Tugas Mandiri
Mencocokkan dan mengartikan submenu pada menu
View
dan
Insert
Klik submenu pada menu
View
dan
Insert
. Apakah tampilan di layar monitormu
sama dengan
Gambar 1.11
dan
Gambar 1.12
? Jika sama, apa persamaannya?
Jika beda, apa perbedaannya? Cari arti kata pada masing-masing submenu itu
dalam kamus. Apa kesimpulanmu? Buat laporannya secara tertulis.
Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII
14
Tugas Mandiri
Mencocokkan dan mengartikan submenu pada menu
Format
dan
Tools
Klik submenu pada menu
Format
dan
Tools
. Apakah tampilan di layar monitormu
sama dengan
Gambar 1.13
dan
Gambar 1.14
? Jika sama, apa persamaannya?
Jika beda, apa perbedaannya? Cari arti kata pada masing-masing submenu itu
dalam kamus. Apa kesimpulanmu? Buat laporannya secara tertulis.
Sumber: Dokumentasi Penulis
Gambar 1.13
Submenu pada menu
Format
.
Sumber: Dokumentasi Penulis
Gambar 1.14
Submenu pada menu
Tools
.
Bab 1 Menu dan Ikon Program Microsoft Word
15
Tugas Mandiri
Mencocokkan dan mengartikan submenu pada menu
Table
,
Window
,
dan
Help
Klik submenu pada menu
Table
,
Window
, dan
Help
. Apakah tampilan di layar monitormu
sama dengan
Gambar 1.15
,
Gambar 1.16
, dan
Gambar 1.17
? Jika sama, apa
persamaannya? Jika beda, apa perbedaannya? Cari arti kata dari masing-masing
submenu itu dalam kamus. Apa kesimpulanmu? Buat laporannya secara tertulis.
Sumber: Dokumentasi Penulis
Gambar 1.15
Submenu pada menu
Table
.
Sumber: Dokumentasi Penulis
Gambar 1.17
Submenu pada menu
Help
.
Sumber: Dokumentasi Penulis
Gambar 1.16
Submenu pada menu
Window
.
Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII
16
2. Mengenal Submenu pada
Toolbars
Selain Menu
Pull Down
, dalam layar
monitor pada program Microsoft Word
lazim ditampilkan menu
Toolbars
. Untuk
mengetahui jenis
Toolbars
yang bisa
ditampilkan, kamu dapat mengklik menu
View
, kemudian klik submenu
Toolbars
maka
akan tampil seperti
Gambar 1.18
.
Kamu juga dapat menampilkan jenis
submenu
Toolbars
melalui submenu
Custom-
ize
pada menu
Tools
. Untuk mengetahuinya
kamu dapat mengklik menu
Tools
, kemudian
klik
Customize
maka akan tampil submenu
seperti
Gambar 1.19
. Jika kamu memberi-
kan tanda centang (
9
) pada setiap submenu
pada
Toolbars
yang ingin ditampilkan maka
submenu pada
Toolbars
itu akan tampil pada
layar monitor. Sebaliknya, jika tanda
centang (
9
) untuk setiap submenu
Toolbars
dihilangkan, maka tampilan submenu
Toolbars
itu akan hilang pada layar monitor.
Pada
Gambar 1.18
di samping,
beberapa
Toolbars
yang ditampilkan adalah
Toolbars
Standard
,
Toolbars
Formatting
,
Toolbars
AutoText
,
Toolbars
Database
, serta
Toolbars
Drawing
. Selain itu
juga,
ditampilkan
Toolbars
Reviewing
dan
Menu
Bar
. Kedua
Toolbars
yang
terakhir ini tidak terlihat pada
gambar. Tahukah kamu, bahwa
Menu
Bar
tersebut tidak bisa dihapus
pada keadaan biasa karena secara
otomatis sudah ditampilkan pada
layar monitor.
Gambar 1.19
adalah
Customize
Toolbars
Standard
yang biasanya tampil
di layar monitor. Submenu
Standard
dapat kamu hilangkan dengan
cara
menghilangkan tanda ce
ntang
yang
ada pada pilihan daftar
Toolbar
s
itu.
Sumber: Dokumentasi Penulis
Gambar 1.19
Toolbars
melalui submenu
Customize
.
Sumber: Dokumentasi Penulis
Gambar 1.18
Submenu pada
Toolbars
.
Bab 1 Menu dan Ikon Program Microsoft Word
17
Masing-masing ikon pada
Toolbars
selalu memiliki
nama. Untuk mengetahui nama ini, kamu cukup meletakkan
simbol panah
mouse
pada ikon itu seperti disajikan pada gambar
di bawah ini. Misalnya, ikon lengkungan panah ke arah kanan
adalah submenu
Redo
Insert
Comment
.
Sumber: Dokumentasi Penulis
Gambar 1.20
Lambang ikon dan namanya pada
Menu
Toolbars.
Tugas Kelompok
Mencari nama ikon program Microsoft Word
Diskusikan bersama kelompokmu permasalahan ini.
Amati submenu pada
Toolbars
Standard
. Apa saja nama ikon pada
Toolbars Standard
itu? Apa arti nama ikon
tersebut? Amati
Toolbars
yang lainnya. Cari nama-nama ikon pada
Toolbars
yang
belum ditampilkan. Buat laporan hasil pengamatanmu secara tertulis.
Kerjakan soal di bawah ini di buku kerjamu.
1. Berapa jumlah
Toolbars
pada kotak dialog
customize
?
2. Apa jenis
Toolbars
yang tidak bisa dihilangkan?
3. Bagaimana cara memunculkan
Toolbars
?
4. Bagaimana cara menghilangkan
Toolbars
?
5. Apa perbedaan menu kata dengan menu ikon?
6. Bagaimana cara mengetahui nama menu ikon?
7. Apa saja submenu pada menu
File
?
8. Apa saja submenu pada menu
Edit
?
Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII
18
Paste
= menempel teks dalam
file
Undo
= untuk membatalkan perintah
terakhir
Redo
= untuk membatalkan
perintah
Undo
Pada menu
Table
Insert Table
= membuat tabel
Pada menu
Format
Columns
= membuat teks dalam kolom
Fungsi Menu dan Ikon
B
Semua menu dan submenu dalam bentuk kata atau ikon
merupakan perintah
-perintah agar
komputer melakukan tugas
sesuai perintah penggunanya. Apa saja fungsi dari submenu pada
Menu
Pull Down
? Pada
Tabel 1.3
, disajikan beberapa submenu
pada Menu
Pull Down
yang lazim digunakan. Submenu ini juga
ditampilkan pada
Toolbars
Standard
.
Tabel 1.3.
Submenu pada Menu
Pull Down
Pada menu
File
New
= membuka dokumen baru
Open
= membuka
folder My Documents
Save
=
menyimpan
= mencetak
Pada menu
Edit
Cut
= memotong teks dalam
file
Copy
= menyalin teks dalam
file
Bab 1 Menu dan Ikon Program Microsoft Word
19
Latihan Praktik
No Ikon pada
Toolbars
Nama Ikon
Fungsi Ikon
1.
New
Membuka dokumen baru
2.
....
....
....
3.
....
....
....
4.
....
....
....
5.
....
....
....
6.
....
....
....
7.
....
....
....
8.
....
....
....
Mengeksplorasi ikon pada
Toolbars
Tujuan
: Siswa dapat
mencari dan menemukan fungsi
ikon-ikon pada Toolbars.
Petunjuk
: Lakukan eksplorasi beberapa ikon pada
Toolbars
dengan cara mencoba-coba. Untuk itu, kamu
perlu menghidupkan komputer dan membuka pro-
gram Microsoft Word. Apa saja fungsi masing-masing
ikon itu? Apa nama ikon itu? Apa bentuk gambar pada
ikon itu? Isi hasil pengamatanmu dalam tabel saperti
di bawah ini.
Keamanan dan Keselamatan Kerja
:
Saat bekerja menggunakan komputer, kadangkala orang terbiasa duduk dengan
punggung tidak tegak. Hal ini dapat menyebabkan cedera punggung. Saat bekerja
dengan komputer usahakan agar tulang belakang lurus tegak dan posisi tangan
lebih rendah atau sama dibandingkan siku.
Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII
20
•
Sekarang ini banyak program aplikasi pengolah kata yang beredar di
pasar.
Beberapa di antaranya, seperti WordStar, WordPerfect, OpenOffice W
ritter, dan
Microsoft Word. Pr
ogram yang banyak digunakan orang saat ini adalah pro-
gram aplikasi Microsoft Word yang dikeluarkan perusahaan Microsoft milik
Bill Gates
. Dalam program Microsoft Word ditampilkan menu kata dan
menu ikon sebagai perintah-perintah untuk komputer.
•
Pada program Microsoft Word tersedia beberapa menu yang disajikan dengan
tulisan. Menu-menu itu meliputi
File
,
Edit
,
View
,
Insert
,
Format
,
Tools
,
Table
,
Window
, dan
Help
.
•
Perbedaan Menu
Pull Down
dan Menu
Toolbars
secara umum terletak pada
simbol perintah yang digunakan. Menu
Pull Down
terdiri atas kata dan pada
salah satu hurufnya digarisbawahi, sedangkan Menu
Toolbars
biasanya
tersusun atas lambang dan gambar yang disebut ikon.
•
Semua menu dan submenu dalam bentuk kata atau dalam bentuk ikon
merupakan perintah-perintah agar komputer melakukan tugas sesuai perintah.
Oleh karena itu, masing-masing menu atau submenu memiliki fungsi sendiri-
sendiri. Misalnya, submenu
Cut
berfungsi untuk memotong teks pada sebuah
file
, sedangkan submenu
Paste
berfungsi untuk menempelkan teks pada sebuah
file
. Untuk mengetahui fungsi masing-masing menu atau submenu dapat
dilakukan dengan mencoba langsung.
Ringkasan
Refleksi
•
Materi mana yang kamu sukai pada bab ini? Adakah materi yang
kamu anggap sulit? Bagaimana caramu mengatasi kesulitan tersebut?
•
Bagaimana mengetahui arti dan makna setiap menu dan ikon pada
program Microsoft Word, tanpa menampilkan menu dan ikon
tersebut di layar monitor?
•
Setelah mempelajari materi dalam bab ini, adakah manfaatnya bagi
kehidupanmu sehari-hari?
Bab 1 Menu dan Ikon Program Microsoft Word
21
Kerjakan di buku latihan.
A . Pilihlah satu jawaban yang paling benar.
1. Microsoft Word adalah program aplikasi pada komputer yang berfungsi
untuk mengolah ....
a. gambar
c.
foto
b. kata
d.
angka
2.
Menu
Toolbars
yang terdiri atas lambang dan gambar disebut ....
a. ikon
c.
Wo r d A r t
b.
Insert
d.
Tools
3. Garis tegak lurus yang muncul berkedap-kedip pada wilayah dokumen
disebut ....
a.
Document area
c.
Scroll bar
b.
Toolbars
d. kursor
4.
Save
atau menyimpan data terdapat pada
Menu Bar
....
a.
File
c.
View
b.
Insert
d.
Format
5.
Fungsi memotong teks tanpa menghapus teks yang bersangkutan dilakukan
pada submenu ....
a.
Open
c.
Cut
b.
Paste
d.
Copy
B. Isilah titik-titik di bawah ini dengan baik dan benar.
1.
Fungsi submenu
Cut
adalah ....
2.
Tiga keunggulan Microsoft Word adalah ....
3.
Pada menu
File
terdapat submenu ....
4.
Submenu
Paste
berfungsi untuk ....
5.
Toolbars
yang paling sering digunakan adalah ....
6.
Penggaris yang muncul pada bagian atas dan samping kiri wilayah dokumen
disebut ....
7.
Fungsi dari submenu
Coloumn
adalah ....
8.
Save
merupakan submenu yang berfungsi untuk ....
Uji Kompentensi
Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII
22
9. Submenu
Formula
terdapat pada menu ....
10. Jika kita ingin mencetak dokumen, maka kita dapat mengklik submenu ....
C. Jawablah soal di bawah ini dengan singkat dan jelas.
1. Apa perbedaan Menu
Pull Down
dengan Menu
Toolbars
?
2. Apa saja ikon yang terdapat pada
Toolbars
Standard
?
3. Apa nama dan fungsi
ikon di bawah ini?
4. Di mana terdapat submenu
Break
? Apa fungsi submenu ini?
5. Apa saja submenu yang terdapat pada menu
Edit
?
6. Apa saja submenu yang terdapat pada menu
Insert
?
7. Bagaimana cara menampilkan
Toolbars
AutoText
?
8. Bagaimana cara menghilangkan
Toolbars
Standard
?
9. Apa jenis
Toolbars
yang tidak bisa dihilangkan?
10. Menu apa saja yang tersaji pada
Status Bar
?